Declaración de Accesibilidad para colegios: qué es, quién la necesita y qué pasa sin ella
La multa más común por incumplimiento de la normativa de accesibilidad web en España no llega por tener una web con errores técnicos. Llega por no tener publicada la Declaración de Accesibilidad. Hasta 3.000€ de sanción por un documento que cualquier inspector puede verificar en 30 segundos. Este post explica qué es exactamente esa declaración, qué colegios están obligados a tenerla y cómo publicarla sin necesitar un desarrollador web.
La declaración de accesibilidad colegio es el documento legal más urgente que tiene que resolver cualquier director educativo en España ahora mismo. No porque sea técnicamente complejo, sino porque su ausencia es visible, verificable y sancionable desde el primer día.
Qué es la Declaración de Accesibilidad
La Declaración de Accesibilidad es un documento oficial que el centro educativo debe publicar en su web para acreditar:
- El nivel de conformidad actual con las WCAG 2.2 (nivel AA)
- Los problemas de accesibilidad detectados y pendientes de resolver
- Las medidas que el centro está tomando para mejorar la accesibilidad
- El canal de contacto para que usuarios puedan reportar problemas
- La fecha de la última revisión de la declaración
No es un documento que elabora tu agencia web una vez y se olvida. Es un documento vivo que debe mantenerse actualizado y refleja el compromiso activo del centro con la accesibilidad digital.
La analogía más clara: la Declaración de Accesibilidad es como el certificado de eficiencia energética de un edificio. No significa que el edificio sea perfecto — significa que sabes en qué punto estás y que tienes un plan de mejora.
Quién está obligado a tenerla
La obligación de publicar la Declaración de Accesibilidad afecta a un amplio espectro de centros educativos en España.
Centros concertados: Obligados desde 2020 por el RD 1112/2018, que consideró a los centros con financiación pública como parte del sector público a efectos de accesibilidad web.
Centros privados: Obligados desde junio de 2025 por la Ley 11/2023, que transpone la Directiva Europea de Accesibilidad (EAA). La ley cubre a los prestadores privados de servicios educativos sin distinción de tamaño.
Centros de FP y formación continua: Incluidos en el mismo ámbito que los anteriores, independientemente de su titularidad.
Universidades privadas: Obligadas por la EAA en sus webs, plataformas de e-learning y aplicaciones móviles.
El único criterio determinante es si el centro presta servicios educativos al público. No hay un umbral de tamaño mínimo ni de número de alumnos.
Qué pasa sin ella: el riesgo real
La ausencia de Declaración de Accesibilidad es una infracción directamente verificable. Un inspector de la administración puede comprobar en segundos si tu web tiene la declaración publicada y accesible. No necesita auditar el código ni revisar el cumplimiento técnico de las WCAG.
Las consecuencias de no tenerla son:
Multa de hasta 3.000€ según el RD 1112/2018. Esta es la sanción base por la infracción leve de no publicar la declaración. No requiere que haya habido ninguna queja previa.
Vulnerabilidad ante denuncias. Si una familia o un alumno con discapacidad denuncia al centro y la administración inicia una inspección, la ausencia de declaración agrava la situación y puede derivar en infracciones adicionales por el régimen de la Ley 11/2023, con sanciones que escalan hasta los 90.000€.
Riesgo reputacional. Una denuncia formal de accesibilidad puede aparecer en medios especializados en educación y generar desconfianza entre familias que evalúan centros para sus hijos.
Qué debe incluir la Declaración de Accesibilidad
El RD 1112/2018 y la Ley 11/2023 definen el contenido mínimo que debe incluir la declaración. No es un texto libre — tiene una estructura regulada.
Contenido obligatorio:
- Situación de cumplimiento actual: Parcialmente conforme, totalmente conforme o no conforme, según los resultados de la auditoría de la web.
- Contenido no accesible: Lista de las barreras o errores detectados que todavía no han sido resueltos.
- Preparación de la declaración: Fecha de la última auditoría y método utilizado para evaluarla.
- Comentarios y datos de contacto: Mecanismo para que los usuarios reporten problemas de accesibilidad y reciban respuesta.
- Procedimiento de reclamación: Indicación de cómo el usuario puede reclamar si no recibe respuesta satisfactoria.
La declaración debe ser pública, estar en formato accesible y estar enlazada desde todas las páginas de la web.
Si quieres saber en qué estado está la accesibilidad de la web de tu centro antes de publicar la declaración, empieza con el diagnóstico gratuito de Inclusif. En 48 horas tienes el informe que necesitas para redactarla.
Cómo mantenerla actualizada: el requisito que más se ignora
Publicar la Declaración de Accesibilidad una vez no es suficiente. La ley exige que esté actualizada y refleje la situación real de la web en cada momento.
Esto significa que cada vez que el centro actualiza su web — cambia el diseño, añade páginas, incorpora nuevos formularios o vídeos — la declaración puede quedar desactualizada. Y una declaración desactualizada que no refleja la realidad de la web puede constituir una infracción independiente.
El error más común es tratar la declaración como un trámite que se hace una vez. En realidad, es un documento vivo que requiere:
- Auditorías periódicas para verificar el estado real de la web
- Actualización de la declaración cuando cambia el contenido o la situación de cumplimiento
- Registro de las mejoras implementadas para demostrar progreso continuo
Este historial de mejora continua documentada es exactamente lo que la ley requiere cuando llega una inspección o denuncia. No el cumplimiento perfecto hoy — la evidencia de que has estado trabajando en ello.
Cómo publicarla sin un proyecto técnico
La Declaración de Accesibilidad puede generarse y publicarse en minutos con las herramientas adecuadas. No requiere un proyecto de desarrollo web ni conocimientos técnicos de accesibilidad.
El proceso en Inclusif:
- Auditoría automática de la web del centro
- Generación de la declaración basada en los resultados reales de la auditoría
- Publicación accesible en la web con un solo clic
- Monitorización continua y actualización automática cuando cambia la web
- Generación de evidencias documentadas para cualquier inspección
El resultado es una Declaración de Accesibilidad siempre actualizada, siempre accesible y siempre respaldada por la documentación que exige la ley.
La EAA está en vigor y la obligación de publicar la declaración es inmediata. Cada día sin ella es un día de riesgo innecesario. Genera la tuya en Inclusif — es gratuito el primer mes y no necesitas ningún técnico.
Preguntas frecuentes sobre la Declaración de Accesibilidad
¿Qué diferencia hay entre la Declaración de Accesibilidad y un certificado de accesibilidad?
Son documentos distintos. La Declaración de Accesibilidad es el documento legal obligatorio que el centro publica en su propia web para cumplir con el RD 1112/2018 y la Ley 11/2023. Un certificado de accesibilidad es un documento emitido por una empresa externa que acredita que la web ha superado una auditoría formal. La declaración es obligatoria; el certificado es voluntario y complementario.
¿La declaración tiene que ser perfecta para publicarla?
No. La declaración refleja la situación real de la web, incluidos los problemas pendientes. Un centro puede publicar una declaración indicando que su web es “parcialmente conforme” y listar los errores que está trabajando en resolver. Lo importante es que sea honesta, esté actualizada y demuestre que el centro está trabajando en la mejora.
¿Cuántas veces hay que actualizar la Declaración de Accesibilidad al año?
La normativa no fija una frecuencia mínima de actualización, pero exige que la declaración refleje la situación real de la web. Como práctica recomendada, se debería revisar al menos cada vez que se hace un cambio significativo en la web y con carácter general una vez al año como mínimo.
¿Un plugin de accesibilidad genera automáticamente la declaración?
No. Los plugins o widgets de accesibilidad añaden funcionalidades visuales a la web pero no generan la Declaración de Accesibilidad legal ni garantizan el cumplimiento de las WCAG 2.2. Son complementos útiles, no una solución legal completa.